การจัดการ Home office ให้น่าทำงานแบบสุดๆ

การเป็น Freelance นั้นเราหนีไม่พ้นที่ต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานอยู่บ้านเป็นหลัก แล้วทำไมเราไม่ทำให้บ้านเป็นที่ที่น่าทำงานหละแม้สมัยนี้จะมี CO-Working Space ให้ใช้บริการมากมาย แต่จะให้ไปนั่งจ่ายค่าเช่าทุกวันก็คงเห็นท่าจะไม่ดีต่อธุรกิจเป็นแน่แม้บางครั้งมันจะคุ้มค่าอยู่บ้างในการ Connection กับผู้คน
แต่ถ้าหากเราจำเป็นต้องทำงานอยู่ที่บ้านแล้วหละก็ การปรับปรุงสถานที่ทำงานของเราให้เอื้อต่อการสร้างงาน การใช้ความคิดสร้างสรรค์นั่นก็เป็นทางเลือกที่ดีเลยทีเดียว ในวันนี้เราจะมีทริค 20 อย่างที่น่าจะทำที่อาจจะแลดูหยุมหยิม เหมือนจะเป็นเรื่องงี่เง่าๆไม่สลักสำคัญอะไร แต่หากได้ลองบฏิบัติดูก็เชื่อว่าน่าจะช่วยให้บรรยากาศการทำงานที่ Home Office ของคุณนั้นดีขึ้นได้แน่ๆ

1.อากาศดีๆ

ประเทศเราเวลานี้ตอนกลางวันคุณขาดแอร์ไม่ได้จริงๆ อุณหภูมิขนาดย่างไก่ได้แบบนี้ แนะนำให้ติดแอร์ที่บ้านเถอะครับ อาจจะลงทุนเยอะหน่อยแต่ช่วยได้จริงๆในการทำงานสร้างสรรค์ ใครมีแล้วก็สบายใจกันไป

2.สัตว์เลี้ยงผู้น่ารัก

การมีเพื่อนรักใว้เล่นด้วยตอนเหงา มันช่างดีจริงๆนะครับ ไม่จำกัดว่าต้องเป็น หมา หรือ แมว เท่านั้น แต่ที่สองชนิดนี้เป็นสัตว์เลี้ยงยอดนิยมก็เพราะบุคคลิกส่วนตัวของเจ้าสองตัวนี้ช่วยให้เราอารมณ์ดีได้มากทีเดียว

3.แยกห้องนอนกับทำงานให้ชัดเจน

การลุกจากเตียงมาจ่อมหน้าคอมทำงานเลยจะดูดพลังงานดีๆของคุณไปทุกวันๆ อย่าทำให้ทั้งชีวิตมีแต่งานครับ คุณควรแยกโซนให้ชัดเจน

4.ตกแต่งให้เก๋กู้ด

จะอะไรก็ตามที่ทำให้คุณรู้สึกดีที่ได้มอง จะเป็นภาพถ่ายเท่ๆ ถ้วยรางวัลของคุณ หรือมุมที่ตกแต่งเพื่อโชว์ของหรูหราอันน่าภูมิใจของคุณ มีอะไรที่ทำให้มองดูแล้วหัวใจพองโตได้ทุกครั้งก็จัดไปเลยครับ ไม่ต้องกั๊กนี่มันออฟฟิศเราเอง

5.เก็บของอย่างเป็นระเบียบ

ถึงแม้ว่าโต๊ะทำงานคุณจะเหยิงจนมีแต่คุณเท่านั้นที่หาของในนั้นเจอ แต่กับเอกสารต่างๆ หรือแม่แต่ข้าวของเครื่องใช้ที่คุณอาจจะใช้บ้างไม่ใช้บ้างก็ตาม จัดให้เป็นระเบียบแบ่งแยกตู้เก็บต่างๆใ้เป็นระเบียบเข้าใว้เถอะครับ ถึงเวลาจะใช้งานจะได้หาง่ายไม่เสียเวลาดำดิ่งกับงานตรงหน้า

6.เก็บเสียงได้ดี

เรื่องเสียงภายในห้องก็เป็นเรื่องสำคัญที่คุณควรใส่ใจ เพราะบางครั้งคุณอาจคุยโทรศัพท์หรือ Skype กับลูกค้า จึงจำเป็นต้องมีความเงียบและลักษณะเสียงภายในห้องที่ไม่ก้องเกินไปและป้องกันเสียงรบกวนจากภายนอกได้ด้วยวิธีง่ายๆอย่างการมีวัสดุดูดซับเสียงภายในห้อง เช่น

• การปูพรม
• ปิดทึบด้วยผนังหนา
• ม่านหนาๆตรงหน้าต่าง
• ตู้หนังสือ
• ต้นไม้ในร่ม
• ใช้กาวอุดตามซอกหลืบต่างๆที่ไหลออกนอกห้อง
• บุผนังด้วยวัสดูซับเสียงโดยเฉพาะ (หากพอมีงบประมาณ)

7. ทำให้สะอาดอยู่เสมอ

สำนักงานสะอาดๆนอกจะป้องกันเชื้อโรคสิ่งสกปรกไม่พึงประสงค์แล้ว ยังช่วยลดกลิ่นอับสะสมได้ด้วย และมันยังสะท้อนความเอาใจใส่ของคุณด้วย พยายามอย่ากินขนม นม เนย น้ำหวานต่างๆแล้วก็วางกองใว้หรือซุกห่อขนมตามโต๊ะตามซอก ควรเก็บทิ้งให้เป็นระเบียบทุกครั้ง อาจจะก่อนเลิกทำงานอย่างน้อยวันละ 1 ครั้ง

8.มีครัวเป็นสัดส่วน

ไม่จำเป็นต้องฟูลออบชั่นแบบครัวใหญ่สมัยนิยมใดๆ แค่มันอยู่ในส่วนที่ถูกจัดใว้ให้ไม่ปะปนกับบริเวณทำงานก็พอแล้ว เพราะบางครั้ง Freelance อย่างคุณอาจต้องจมกับโปรเจ็คไปยาวๆหลายวัน จนไม่อาจกระดิกตัวออกไปหาอะไรกินใกลๆได้ ทางออกอาจเป็นมมม่าซักห่อสองห่อที่อาจจะผัดกินกับใข่ เปลี่ยนรสชาติบ้างก็ได้ ภายในครัวน่ารักๆของคุณเอง

9.แสงแดดธรรมชาติ

แม้ในข้อแรกๆจะบอกว่าให้ติดแอร์ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องอยู่ให้พ้นแดดด้วยห้องปิดทึบขนาดนั้นนะครับ การปล่อยให้มีแสงธรรมชาติเข้ามานอกจากจะช่วยให้ร่างกายเราตื่นตัวกระปรี้กระเปร่าขึ้นแล้ว ในทางจิตวิทยามันทำให้เราเบิกบานสดใสด้วยครับ จะได้ทำงานอย่างมีความหวังเห็นแสงสว่างนะครับ

10.หลอดไฟแบบ Warm

หลอดไฟในห้องทำงานควรเป็นหลอดชนิด Warm Light ให้แสงสีเหลืองอุ่นๆ และสว่างมากพอ คุณจะรู้สึกมีชีวิตชีวากว่าการต้องทำงานใต้แสงสีขาวที่มำให้โทนของห้องดูนิ่งและค่อนข้างเศร้า ยิ่งถ้าแสงไม่สว่างพอก็จะยิ่งหม่นหมองไปกันใหญ่

11.ต้นไม้

นอกจากจะช่วยดูดซับเสียงในข้อก่อนๆ พืชต่างๆยังมีความสามารถในการลดความเครียดและชะลอการเจ็บป่วยได้ แม้จะไม่เป็นทางการแต่การอยู่กับสิ่งมีชีวิตก็ช่วยให้ชีวิตเรามีความหมายนะครับนี่ยังไม่นับ เรื่อง Oxygen ต่างๆอีกหละ

12.เก็บสายอุปกรณ์ต่างๆเป็นระเบียบ

ก่อนที่สายไฟ สาย Computer , Router , Printer ฯลฯ จะเริ่มพันกันยุ่งยาก เราควรจัดระเบียบมันให้เรียบร้อยตั้งแต่ตอนที่เซ็ตอัพออฟฟิศครั้งแรกๆแล้ว เพราะนอกจะสะดวกในการเปลี่ยนแปลงโยกย้าย ยังลดความเสี่ยงของความเกะกะที่เราอาจเดินสะดุดสายจนคอมดับเสียงานไปได้อีกระดับหนึ่ง

13.ใช้หลายๆจอ

การที่คุณมีหลายๆจอข้อดีก็คือ คุณสามารถโฟกัสในงานหลักของคุณ 1 จอ ได้ในณะที่คุณจะตรวจสอบอะไรบางอย่างในอีกจอได้โดยไม่ต้องพับปิดงานที่คุณทำอยู่ แต่ถึงเวลาจริงจอเสริมอาจจะรบกวนคุณมากเกินไปบ้างเป็นบางครั้งแต่หากมองในแง่ประโยชน์ที่มากกว่าก็ขอสนับสนุนการเพิ่มหน้าจอครับ

14.เก็บ printer และอุปกรณ์ต่อพ่วงในที่มิดขิด

นอกจากเพื่อไม่ให้ที่ทำงานเราดูรกๆไปหมด ก็ยังทำเพื่อหลีกเลียงพวกฝุ่นต่างๆที่จะมาเกาะตามร่องของอุปกรณ์ คุณควรหาที่เก็บให้มิดชิด อาจจะใว้ในตู้ปิดใว้ขณะไม่ใช้งานก็ได้

15.กาแฟดีๆมีติดออฟฟิศใว้

กาแฟจัดเป็นเครื่องดื่มของคนเฟ่าพันธ์ Freelance มาเนิ่นนาน บางครั้งก็ช่วยให้คุณพยุงตัวและหัวกบาลกลางดึกเพื่อปั่นงาน หรือบางทีก็แค่ใช้จิบๆขณะใช้ความคิดไปพลาง เพราะอย่างนั้นหาเครื่องชงดีๆกาแฟพันธ์ดีๆมาติดใว้ไม่เสัยหายครับ

16.เครียร์กับคนที่บ้านเรื่องเวลางาน

บางทีถ้าคุณไม่ได้อยู่บ้านคนเดียว อาจจะมีปู่ ย่า ตา ยาย พ่อ แม่ หรือคนในครอบครัวคนอื่นๆอยู่ด้วย คุณจำเป็นต้องขอความร่วมมือจากพวกเขาให้ชัดเจนว่าระหว่างเวลาที่คุณทำงานอยู่อย่าเข้ามาเจ๊ะแจ๊ะกับคุณในเรื่องหยุมหยิม เช่นกินขนมไม๊ กินข้าวมั้ย อะไรทำนองนั้น จริงอยู่ว่าคงไม่ต้องเครียดขนาดที่ว่าห้ามเข้ามาเด็ดขาด แต่การที่ใครก็ตามเข้ามาขัดจังหวะการทำงานของคุณแม้เพียงเล็กน้อยก็ถือว่าไม่ดีแน่ คุณต้องใช้สมาธิเหมือนที่คนทำงานคนไหนๆบนโลกก็ต้องการเหมือนกัน

17. จัดเตีรยมอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้

ก็คือการที่คุณต้องหมั่นตรวจสอบบ่อยๆว่ามีอุปกรณ์ที่คุณใช้งานอันไหน หมดไปจากสต๊อกของคุณบ้างแล้วหาเวลาไปซื้อของทีละมากๆมาเติมใว้อยู่เสมอ ประหนึ่งว่าคุณเป็นฝ่ายจัดซื้อของบริษัทตัวเอง

18. เก้าอี้เจ๋งๆซักตัว

เมื่อคุณเป็นฝ่ายจัดซื้อให้ตัวเองแล้ว อย่าละเลยสุขภาพในการทำงาน เพราะการนั่งทำงานกับเก้าอี้ดีๆแม้จะไม่ 100% ว่าช่วยเซพความเสี่ยงจากโรคต่างๆในกลุ่ม Office Syndrome ได้ แต่อย่างน้อยด้วยความแพงและฟังค์ชั่นของมัน ที่คุณคงพิจารณาแล้วว่าคุ้มค่าก็ลงทุนไปเถอะครับ ส่วนจะดีจะแพงระดับไหนก็เอาตามแต่งบประมาณจะสะดวกเลย แต่อย่าเสียงกับเก้าอี้หลักร้อยหรือพันต้นๆเลยครับ

19.โต๊ะทำงานที่เกิดมาเพื่อคุณ

ถัดจากเก้าอี้ก็เป็นโต๊ะทำงานนี่แหละครับ ที่นอกจจากจะต้องหาอันที่มีขนาดเพหมาะกับขนาดห้อง และรูปแบบการทำงานของคุณแล้ว ในเรื่องความทนทานต่อการใช้งานก็เป็นอีกอย่างที่ต้องใส่ใจมากๆเหมือนกัน ยุคนี้เค้ากำลังฮิตโต๊ะที่ปรับระดับสูงต่ำได้ คุณอาจจะหามาลองดูซักตัวก็ได้ครับ

20.อย่าให้ของเล่นจ๊าบๆรบกวนคุณ

แม้การได้เห็นของเล่นหรือตุ๊กตาน่ารักๆ เท่ๆ ของเรามาวางประดับประดาบนโต๊ะทำงานอาจจะช่วยให้คุณสนุกและเกิดความคิดสร้างสรรค์ แต่หลายครั้งความจ๊าบของมันก็อาจพาคุณวอกแวกออกจากงานได้ทุกเมื่อ เพราะงั้นระหว่างเวลางานเก็บของเล่นสุดเจ๋งพวกนี้ใว้ตรงอื่นก่อนเถอะครับ ทำงานเสร็จค่อยไปเล่นเนอะ

Source : UCREATIVE
Illustrated : Patrick Ilagan